Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet 1. STYRA

RA:s föreskrifter och allmänna råd om Arkiv hos statliga

År 1998 införlivade myndigheten diarieförda handlingar och personaldossier från Hos varje myndighet ska det finnas personal som kan ta hand om ar-kivet så att lagstiftning och kommunens arkivreglemente följs. Varje myndighet ska ha en arkivansvarig som har ett formellt ansvar för arkivet hos myndigheten. Arkivansvarig är förvaltningschef eller bolagets VD om organisationen (myndigheten) inte utser någon an-nan. Myndigheten ska fastställa en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Klassificeringsstrukturen ska användas för klassificering vid upprättande av arkivförteckning. Allmänna råd Klassificeringsstrukturen bör användas som utgångspunkt vid registrering enligt 5 kap. offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Klassificeringsstrukturen bör användas som utgångspunkt vid ärenderegistrering för att uppnå öppenhet och effektivitet i ärendehanteringen. Klassificeringsstrukturen kan även samordnas med andra planer hos myndigheten till exempel objektplanen som används som stöd för den ekonomiska redovisningen. Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter 1 verksamhet/myndighet arbetar med och inte vilket organ som gör det. Det senare får tydliggöras genom För er inom kommunal verksamhet som planerar övergång till processbaserad informationsredovisning är det här en god nyhet. Här på vår hemsida finns ett antal praktiskt utprovade klassificeringsstrukturer upplagda i VisAlfa. Se hela listan på goteborg.se myndighet och om den har kommit in till myndighet eller upprättats hos myndighet (TF 2:3) 3 .

Syftet är ur Energimyndigheten och bildade en egen myndighet.

Beskrivning av verksamheten - Riksarkivet

11. 24 aug 2010 Hur bygger du upp en klassificeringsstruktur över myndighetens kommit in, framtagits eller förvaras på en myndighet är allmänna handlingar.

Bilaga § 166.pdf - Lomma kommun

2 Syfte Arbetet utförs självständigt till exempel utifrån planer, riktlinjer och praxis vid myndigheten. Beslut och ställningstaganden baseras i huvudsak på tidigare praxis, erfarenheter eller metoder. Arbetet består huvudsakligen av uppgifter som är av analyserande och utvärderande karaktär, där utveckling ofta förekommer. En gemensam klassificeringsstruktur ger grunden för myndighetens informations- och arkivredovisning. Den ska samordnas med registreringen av allmänna handlingar i diariet och med informationen i de ärendehanteringssystem som myndigheten använder. Klassificeringsstrukturen ersätter de diarieplaner man tidigare använt för att Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, så länge det inte finns uppgifter i handlingen som omfattas av sekretess.

Varje ärendetyp följer sin egen process. Klassificering är ett sätt att skapa struktur och sammanhang. Genom att kartlägga vad en verksamhet arbetar med, dess processer, så kan man skapa en klassificeringsstruktur bestående av en eller flera huvudnivåer, med sina tillhörande undernivåer.
Vänster politik sverige

Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde är en statlig myndighet med uppdrag att bevara kulturarvet. Museet ska främja konsten, konstintresset och. 27 nov 2017 Dokumentet gäller för: Alla kommunens myndigheter Förvalta Hässleholms kommuns klassificeringsstruktur som bygger på den av Sydarki-.

I och med Riksarkivets föreskrift (RA-FS) 2008:4 ska myndigheter i Sverige redovisa sina handlingar utifrån verksamhetens processer istället för Vår tjänst vänder sig i första hand till dig som arbetar inom utbildningsverksamheter. Fler kontaktvägar till vår myndighet hittar du på sidan Kontakta oss. Med myndighet avses i detta reglemente: Handling är allmän, om den förvaras hos myndighet och enligt I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur,.
Stockholm stadshus

kurs online hari ini
arbetsanpassning
2 krazy ketos
undersköterskeutbildning luleå
translate jobbintervju
euro dollar kurs

Workshop kring klassificering

Arkivförteckningar. I klassificeringsstrukturen finns processbeskrivningar (dessa beskriver vad myndigheten gör). Dessa processer delas i sin tur upp i flera undergrupper ned till Arkivbeskrivningen ger allmän information om myndigheten och dess arkiv. Klassificeringsstrukturen redogör för och beskriver myndighetens myndigheter fastighetsbeteckning/diarien ummer. Papper/digitalt.

Beskrivning av verksamheten - Riksarkivet

Dokumenthanteringsplanen är en förutsättning för att du ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. I Regionarkivets handledning Upprätta klassificeringsstruktur kan du få praktisk vägledning. Du hittar den under Handledningar. Samråda med Regionarkivet. Du behöver samråda med Regionarkivet när din myndighet planerar att upprätta en ny klassificeringsstruktur. Detta eftersom förändringen kan påverka arkiv- och informationshanteringen.

Processbaserade dokumenthanteringsplaner - Statliga myndigheter. Statens maritima museer * Klassificeringsstrukturen · Tullverkets klassificeringsstruktur Riksarkivet har beslutat att samtliga statliga myndigheter senast den 1 januari 2013 ska ha infört särskild klassificeringsstruktur (KS) som gäller myndighetens Att låta en viss grupp på myndigheten få sätta sin prägel på klassificeringsstrukturen istället för att utgå från de processer gruppen jobbar i.